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CNPC Tubular Goods Research Institute

采购项目询价公告

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与，现将有关采购信息说明如下：

一、服务（研究）内容及要求

1、2023和2024年非招标采购项目档案资料数字化归档服务，预估工作量约8万页，500项。

2、主要完成资料打码、逐页扫描修正、录入条目、装订成册、整理装档案盒以及电子资料对接档案管理系统等。

3、所需档案盒、装订线等由服务方提供。

二、供应商资质要求

1、具有独立法人资格，持有效营业执照或事业单位法人证书，营业范围包含开展本项目内容。

2、财务要求：供应商须提供2023******事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。

3、具有开展本项目的专业技术能力，且应具备工作所需的扫描仪、电脑、打印机、打码器、文件夹等仪器和设备（提供设备清单及实物照片）；指定项目负责人一名（提供人员身份证复印件、劳动合同）；为本项目配备工作人员至少2名（提供人员清单）。

4、近1年承担过该类项目，至少提供2项同类项目的业绩。证明材料包括合同、对应结算发票复印件。

三、质量要求及验收标准

1、质量（研究）标准：******有限公司对档案工作的相关要求。

2、验收标准：******有限公司对档案工作的相关要求。

3、工期（研究周期）：自合同签订之日起90日。

四、报价要求（请按表1的格式进行报价）

表1 报价明细表

1、本项目最高限价：6万元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。最终按照实际工作量结算。

2、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不予接受。

4、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。

5、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

五、结算及付款方式

验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，90******银行转账或商业汇票，不低于结算总额20%）。

六、报价文件构成及要求

请于2025年2月 13 日上午10点前将密封好的报价文件寄（送）至本院，报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

1、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

2、委托授权书；

3、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

4、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同、结算发票资料复印件为准）。

七、联系方式

联系人：魏亚秋

联系电话：******          邮寄地址：西安市锦业二路89号

监督电话：******          邮编：710077

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2025年2月7日